Nous sommes en fin de saison et les événements outdoor se préparent pour 2022. Les données montrent un fort désir de revenir à la course, même si la sécurité lors des événements suscite quelques inquiétudes.
En début d’année l’étude de MultiSport Research contenait des données encourageantes sur l’état des courses en 2021.
83 % des répondants prévoyaient de participer à des courses en 2021 et 68 % d’entre eux prévoyaient de le faire au printemps/été. Alors que le temps beaucoup d’entres vous se préparent à aborder la saison prochaine, comment pouvez-vous renforcer la confiance des participants pour les événements en présentiel cette saison ?
Dans ce blog, nous allons nous concentrer sur trois piliers majeurs de l’opportunité de renforcer la confiance des participants dans la sécurité de votre événement en personne : la communication, la sécurité et l’organisation.
La communication
Les règles et réglementations relatives à la sécurité individuelle dans les lieux publics changeant régulièrement, une communication ouverte et fréquente est inestimable. Utilisez votre site Web, les médias sociaux et tout autre moyen de communication disponibles pour partager la manière dont votre événement prévoit de respecter et de dépasser toutes les recommandations et les réglementations locales en matière de sécurité du COVID-19. Envoyez également des mises à jour régulières sur les changements qui peuvent survenir dans les plans de votre événement avant le jour de la course.
En communiquant régulièrement avec vos participants, vous leur donnez l’assurance que leur sécurité est une priorité absolue. Vous serez également moins susceptible de recevoir des questions, ce qui vous laissera plus de temps pour vous concentrer sur la planification et la promotion de l’événement.
La sécurité
La sécurité est une priorité et si un événement ne peut être réalisé de manière sûre et économique, il est préférable d’annuler, de reporter ou de passer à une expérience virtuelle si possible. Toutes les réglementations COVID locales doivent être comprises et suivies pour tout événement. L’année dernière, nous avons discuté avec un directeur de course local de l’impact du COVID-19 sur ses événements et il nous a donné un excellent aperçu de ce à quoi peut ressembler un événement sûr :
Retrait anticipé des kits participants – fortement encouragé afin de minimiser les attroupements lors de l’événement.
Pas d’inscription le jour de l’événement. Imposez les inscriptions en ligne.
Limiter le nombre de participants.
Organiser les départs par vagues ou à des heures de départ différentes selon les parcours, selon le principe de la course contre la montre. Evitez les départs en masse.
Les entonnoirs de départ sont marqués au sol pour que les participants se tiennent à une distance de 1,5 mètres à tout moment. Une fois le départ donné, ils passent à l’endroit suivant jusqu’à la ligne de départ.
Le port du masque est obligatoire en tout temps, sauf lorsque vous courez ou marchez pendant l’événement.
Les zones d’arrivée peuvent contenir quelques cadeaux, mais tout est mis en place pour qu’il n’y ait pas ou peu de points de contact.
Les récompenses sont envoyées par courrier et les cérémonies sont diffusées en direct (zoom par exemple) à une date ou une heure ultérieure.
La logistique
Avec toutes les réglementations qui doivent être suivies, un événement bien organisé sera un énorme avantage et contribuera à rassurer les participants. Un fournisseur de dossards bien équipé peut aider votre événement à rester organisé et à fonctionner de manière optimale afin que les participants soient sûrs de rester en sécurité le jour de la course.
Voici quelques-unes des façons dont THERA CONCEPT peut vous aider :
Imprimez des données variables directement sur le dossard. Nous pouvons aider à différencier les participants le jour de la course avec quelque chose d’aussi évident que la couleur du dossard ou une lettre de vague imprimée plus subtile ou l’heure de départ. Au-delà des variables spécifiques à la course, nous pouvons également imprimer des informations supplémentaires telles que les contacts d’urgence, QR-code…
Éliminez le retrait des dossards sur place et à l’avance grâce aux envois directs aux participants. Non seulement nous sommes des professionnels des événements outdoor, mais nous avons également une grande expérience du courrier adressé. Nous pouvons envoyer des dossards directement chez les participants et nous pouvons même envoyer des colis à des groupes pour économiser sur les frais de port !
Envoyez un dossard imprimable à vos participants virtuels. THERA CONCEPT peut soutenir vos événements hybrides et entièrement virtuels avec des fichiers de dossards numériques afin que personne ne manque une partie de l’expérience de l’événement.
Que votre événement organise des courses en présentiel, virtuelles ou hybrides, nous sommes tout simplement heureux de voir la communauté sportive reprendre progressivement la route des événement outdoor !
